Politica de confidențialitate și prelucrare a datelor 5-Star Planet®

Data ultimei actualizări: decembrie 2025

Operatorul datelor: Serviciul 5-Star Planet® este operat de [DENUMIREA FIRMEI / VIITOAREA ENTITATE JURIDICĂ], cu sediul în [ADRESĂ], înregistrată în [REGISTRUL COMERȚULUI], având adresa oficială de contact pentru protecția datelor: [EMAIL DEDICAT]. Această entitate acționează în calitate de Operator (Controller) conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Politica de confidențialitate a site-ului www.5starplanet.org (o vom mai nota ca „Politica noastră” sau doar „Politica”) te informează despre politicile privind colectarea, utilizarea și divulgarea informațiilor personale atunci când accesezi www.5starplanet.org (respectiv „Serviciul”).

Serviciul se află în faza pre-lansare, iar formalitățile legale necesare sunt în prezent în curs de finalizare. Prin continuarea accesării acestui site, utilizarea modelului propus sau descărcarea și utilizarea resurselor disponibile, confirmați că acceptați și înțelegeți următoarele:

− 5-Star Planet®, GROUPnTRAVEL, partenerii și colaboratorii acestora nu pot fi considerați responsabili peste limitele permise de legislația aplicabilă, în mod direct sau indirect, pentru nicio consecință directă sau indirectă rezultată din utilizarea informațiilor, modelului sau resurselor prezentate.

− Informațiile și resursele oferite pe acest site sunt destinate exclusiv scopurilor educaționale și informative și nu constituie consultanță juridică, fiscală sau profesională.

− Este responsabilitatea dumneavoastră să consultați un avocat, un expert fiscal sau alți profesioniști înainte de a implementa modelul sau de a lua orice decizie bazată pe informațiile furnizate.

Accesul Tău și utilizarea Serviciului sunt condiționate de acceptarea și respectarea acestor Termeni care se aplică tuturor vizitatorilor și utilizatorilor care accesează sau utilizează Serviciul. Prin accesarea sau utilizarea Serviciului, ești de acord să respecți acești Termeni. Procesăm informațiile colectate de la Tine în conformitate cu Politica de Confidențialitate. Termenii completează Politica Noastră de Confidențialitate. În cazul în care nu ești de acord cu oricare parte a Termenilor sau cu Politica Noastră de Confidențialitate atunci nu accesa Serviciul.

Nu vom utiliza sau partaja informațiile Tale cu o altă persoană, cu excepția celor descrise în Politica noastră. Noi folosim informațiile Tale personale pentru furnizarea și îmbunătățirea Serviciului. Prin utilizarea Serviciului, ești de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor în conformitate cu Politica noastră. Dacă nu este definit altfel în această Politică, Termenii utilizați au aceleași semnificații ca în Termenii și condițiile de utilizare a website-ului, care pot fi accesați la www.5starplanet.org/terms.

Putem folosi, de asemenea, Informațiile Personale pentru a Îți furniza rapoarte de activitate sau materiale referitoare la Serviciu sau informații asociate Serviciului, cum ar fi notificări, fișiere, conturi sau activitatea contului tău, inclusiv actualizări ale Serviciului, conținut furnizat sau publicat de către Serviciu. Îți putem furniza aceste materiale și informații prin email sau notificări web push în telefonul sau browserul tău.

Pentru contul dumneavoastră de contributor, în cazul în care este publicat, vom afișa datele tale de contact pe pagina contributorului, astfel încât acestea să poată fi disponibile publicului. Datele tale pot apărea, de asemenea, în actualizări sau copii de rezervă (backups).

Nu vom distribui informațiile personale către terțe părți independente de Serviciu, cu excepția cazurilor specificate în această Politică sau în măsura în care Îți vom solicita agrearea unui nou acord al Politicii de confidențialitate. Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, te rugăm să ne informezi cât mai curând posibil.

Scopurile și baza legală a prelucrărilor

În conformitate cu legislația națională (Legea 102/2005, modificată și completată, Legea nr. 190/2018, Legea nr. 506/2004) și europeană (Regulamentul 2016/679/UE, Directiva 2016/680/CE, Directiva 2002/58/CE) în vigoare, Serviciul are obligația de a folosi în condiții de siguranță și numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.

Serviciul prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile GDPR, prin intermediul platformei online, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, pentru derularea următoarelor activități:

• Mentenanța contului de utilizator, inclusiv de contributor

• Mentenanța proiectelor înregistrate de utilizator

• În scop de prevenire a fraudelor sau activităților ilegale sau de îmbunătățire a Serviciului

Furnizarea datelor este absolut necesară pentru crearea și personalizarea contului, oferirea și îmbunătățirea accesului la Serviciul aferent contului și transmiterea notificărilor pe adresa email. Refuzul Tău determină imposibilitatea accesului la cont și furnizării Serviciului.

Tipuri de date cu caracter personal pe care le prelucrăm

Politica privind protecția și securitatea datelor personale a Serviciului este de a colecta numai datele personale necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.

Pentru conturile de utilizator, informațiile primite în urma conectării cu Google sau introduse manual:

• datele sesiunii (id generat automat, diferență de fus orar, limbă)

• nume, prenume

• adresa de email

Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal

Datele Tale personale sunt destinate utilizării de către operator (Serviciu) și sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:

• alți utilizatori cu drept de acces la proiectele menționate

• în cadrul activității de investigare/control

• instanțelor de judecată în vederea formulării de acțiuni și reprezentării în instanță

Dezvăluirea datelor către terți se face conform prevederilor legale pentru categoriile de destinatari precizați anterior.

Perioada de stocare a datelor personale

În cazul în care utilizatorul închide contul său noi vom proceda la ștergerea datelor sale personale, importate prin autentificare sau introduse direct de către utilizator, dar în cazul în care va fi necesar acestea vor rămâne stocate pe perioada necesară efectuării tuturor demersurilor întreprinse pentru susținerea activităților Serviciului, soluționarea acțiunilor de către instanțele de judecată competente, îndeplinirea atribuțiilor legale de control și investigare, soluționarea plângerilor, înregistrarea și soluționarea notificărilor de încălcare a securității datelor cu caracter personale.

Drepturile tale și modul de exercitare al acestora

În conformitate cu art. 6 din GDPR, prelucrăm datele tale în baza următoarelor temeiuri legale, după caz: (i) executarea unui contract sau a unor demersuri la cererea utilizatorului, (ii) îndeplinirea obligațiilor legale, (iii) interesul nostru legitim în administrarea Serviciului, (iv) consimțământul dumneavoastră pentru prelucrările care îl necesită.

Conform GDPR, utilizatorii beneficiază și de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție la prelucrare, dreptul de a nu fi supuși unei decizii individuale automatizate, dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta la adresa oficială dedicată protecției datelor: [EMAIL]. Solicitările vor fi soluționate în termenul legal de 30 de zile.

Conform prevederilor legale aplicabile și regulamentului UE GDPR, beneficiezi de dreptul de acces, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor sau dreptul la restricționarea prelucrării.

Jurnal de activitate

Putem colecta, de asemenea, informații pe care browserul le trimite de fiecare dată când accesezi Serviciul ("Jurnal de activitate"). Aceste date pot include informații cum ar fi: adresa IP a computerului ("Internet Protocol"), tipul de browser, versiunea browserului, paginile Serviciului pe care le vizitezi, ora și data vizitei Tale, timpul petrecut pe aceste pagini și alte analize de trafic.

Poți vizita paginile web ale Serviciului chiar și atunci când nu ești logat sau autentificat în platforma. Informațiile personale precum numele sau adresa de email vor fi colectate de către Noi doar dacă le-ai dezvăluit în mod liber, conectându-te cu contul de GMail Google ori prin modificarea lor după ce ai fost autentificat.

Unele dintre paginile web ale Serviciului conțin programe (plugin-uri) operate de Google. Aceste programe sunt exploatate exclusiv de acești terți www.google.com. Atunci când accesezi Serviciul, browserul va stabili o legătură directă cu acești terți, iar datele vor fi prelucrate de ei, sub reglementarea termenilor lor.

Chiar dacă Noi nu folosim metode de urmărire sau metode sofisticate de colectare de informații, în acest moment, nu răspundem la semnale de tipul "a nu se urmări" sau la alte mecanisme similare.

Folosim Google Analytics, un serviciu oferit de Google Inc., care folosește cookies și alte tehnologii similare pentru a colecta și analiza informațiile despre utilizarea Serviciului și pentru a oferi rapoarte despre activitate și trend. Aceste servicii pot colecta și informații despre utilizarea altor website-uri, aplicații sau resurse online. Poți citi mai multe despre politica de confidențialitate practicată de Google vizitând policies.google.com/privacy și poți opta pentru anonimitate descărcând plugin-ul pentru browser Google Analytics opt-out, disponibil la tools.google.com/dlpage/gaoptout .

Utilizarea Google Analytics se bazează pe consimțământul utilizatorului, exprimat prin mecanismul de tip cookie-banner, conform art. 6(1)(a) GDPR.

Noi nu avem controlul și nu suntem responsabili pentru modul de colectare și de utilizare a informațiilor procesate de terți și de instrumentele lor, precum Google.

Dacă ai orice întrebări cu privire la legislația în vigoare despre colectarea datelor, analiza și utilizarea datelor cu caracter personal, divulgarea, modificarea, blocarea și ștergerea datelor cu caracter personal poți accesa: www.dataprotection.ro.

Cookie-uri

Pe site-ul www.5starplanet.org se regăsesc emise urmatoarele tipuri de cookie-uri:

• PHPSESSID = Este un cookie de sesiune, generat automat, care este utilizat pentru managementul aplicațiilor web. Acest cookie se șterge automat la închiderea browserului. îți poți instrui browserul să refuze toate cookie-urile sau să indice când un cookie este salvat. Cu toate acestea, dacă nu permiți salvarea acestui cookie de sesiune, nu vei putea folosi Serviciul ca și utilizator conectat, ci doar public

• 'Cookies' generate de Google = Cookie-urile sunt procesate de Google. Poți citi mai multe despre politica de confidențialitate practicată de Google vizitând policies.google.com/privacy

Cum pot opri cookie-urile?

Utilizatorii își pot configura browserul să respingă fișierele cookie. Dezactivarea și refuzul de a primi cookie-uri vor împiedica folosirea Serviciului ca și utilizator înregistrat.

Furnizori de servicii

Putem angaja companii terțe sau persoane fizice pentru a facilita sau îmbunătății Serviciul, pentru a furniza servicii în numele Nostru, pentru a efectua servicii legate de funcționare și de mentenanță sau pentru a ne ajuta în analiza modului în care este utilizat Serviciul.

Aceste terțe părți ar putea avea acces la Informațiile personale numai pentru a îndeplini aceste sarcini în numele nostru și sunt obligați, la rândul lor, să nu le divulge sau să utilizeze în orice alt scop, în conformitate cu legislația în domeniu.

Respectarea legislației

Vom dezvălui informațiile personale în cazul în care ni se cere să facem acest lucru prin lege sau urmare unei acțiuni în instanță sau dacă noi credem că o astfel de acțiune este necesară pentru a se conforma legii și solicitărilor rezonabile de aplicare a legii, inclusiv pentru a proteja securitatea sau integritatea Serviciului.

Transferul proprietății

Dacă site-ul www.5starplanet.org va fi implicat într-o fuziune, achiziție sau vânzare de active, informațiile personale pot fi transferate. Vom publica o notificare pe pagina Noastră oficială de LinkedIn www.linkedin.com/company/5starplanet/ înainte ca informațiile personale să fie necesar a fi transferate și vom face cunoscută orice actualizare adusă prezentei Politici de confidențialitate.

Securitate

Noi luăm măsuri rezonabile pentru: (i) a proteja Informațiile personale de accesul neautorizat, de dezvăluire sau de distrugere și (ii) a păstra Informațiile personale precise și actualizate după caz. În acest scop ne-am decis asupra a două soluții profesionale pentru stocarea datelor și serverelor în cloud, o soluție oferită de un data center Linode, situat în Frankfurt, DE și o soluție Google Storage Cloud cu un data center situat în Londra, UK, pentru găzduirea conținutului static. De asemenea, folosim conexiuni securizate (https) cu toți Beneficiarii Serviciului.

Politica de Data Breach (Art. 33, 34 GDPR)

În cazul unui incident de securitate care afectează datele personale, Operatorul va notifica ANSPDCP în termen de 72 de ore și, dacă este cazul, va informa utilizatorii afectați conform articolelor 33 și 34 din GDPR.

Pentru protecția intimității Tale, nu ne transmite Informații personale confidențiale prin e-mail.

Securitatea informațiilor personale este importantă pentru noi, dar nu uita că nicio metodă de transmitere prin Internet, sau metoda de stocare electronică nu este 100% sigură. În timp ce noi ne străduim să utilizăm mijloace acceptabile comercial pentru a proteja informațiile personale, nu putem garanta securitatea absolută.

Transfer internațional

Informațiile personale pot fi transferate -și menținute- pe calculatoare localizate în afara statului tău, provincie, țară sau altă jurisdicție guvernamentală unde legislația privind protecția datelor poate fi diferită decât cea din jurisdicția Ta.

Transferurile de date către furnizori localizați în afara SEE sunt realizate în baza Clauzelor Contractuale Standard (SCC) aprobate de Comisia Europeană, precum și a măsurilor tehnice și organizaționale suplimentare implementate pentru protejarea datelor.

Consimțământul Tău la această Politică de confidențialitate urmată de prezentarea acestor informații reprezintă acordul Tău pentru acest transfer.

Link-uri către alte site-uri

Serviciul poate conține link-uri către alte site-uri care nu sunt operate de noi, cum ar fi link-uri sau harta unei proprietăți sau website-ul unei proprietăți. Dacă accesezi un link extern, vei fi direcționat către site-ul acelei terțe părți. Îți recomandăm să citești politica de confidențialitate de pe fiecare site pe care-l vizitezi.

Nu avem niciun control asupra, și nu ne asumăm nicio responsabilitate pentru conținutul, politicile de confidentialitate sau practicile oricăror site-uri sau servicii terțe părți.

Nu folosim plugin-uri, programe externe sau link-uri către servere private, biblioteci sau fișiere externe sau site-uri, cu excepția instrumentelor puse la dispoziție de Google( precum Login with Gmail, Fonts, Recaptcha, Analytics).

Confidențialitate pentru copii sau adolescenți minori

Serviciul nostru nu se adresează decât persoanelor majore conform legilor din statul lor de reședință și nu mai puțin de vârsta împlinită de 18 ani. Operatorul utilizează proceduri rezonabile pentru a preveni colectarea accidentală de date de la persoane sub 18 ani și va șterge astfel de date imediat ce acestea sunt identificate.

Noi nu colectăm informații personale de identificare de la copii sau adolescenți sub 18 ani, cu știința noastră. Dacă ești un părinte sau tutore legal și ai cunoștință de faptul că, copiii dumneavoastră ne-au furnizat informații personale, te rugăm să ne contactezi. Dacă descoperim că am colectat informații personale de la copii sau adolescenți sub vârsta de 18 ani fără verificarea acordului părinților sau tutorilor legali, vom lua măsuri pentru a elimina aceste informații.

Modificări aduse acestei Politici de confidențialitate

Este posibil să actualizăm Politica de confidențialitate din când în când. Te vom anunța despre actualizarea Politicii de confidențialitate pe pagina oficială de LinkedIn www.linkedin.com/company/5starplanet/ iar actualizările vor intra în vigoare la data publicării.

Îți recomandăm să urmărești și să verifici în mod periodic pagina noastră de LinkedIn pentru orice modificări.

Contactați-ne

În prezent, Operatorul nu este obligat să desemneze un Responsabil cu Protecția Datelor (DPO) conform art. 37 GDPR. Dacă această obligație va apărea, Politica va fi actualizată în consecință.

Dacă ai întrebări în legătură cu această Politică de confidențialitate, te rugăm să ne contactezi, lăsându-ne un mesaj pe pagina de LinkedIn sau pe website, pe pagina de contact.

Glosar

• Internet cookie = termen cunoscut și ca un cookie sau HTTP cookie, este un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe computerul, mobil sau alte echipamente ale unui utilizator de pe care se accesează Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un web-server unui browser (ex: Microsoft Edge, Firefox, Chrome, Safari) și este complet pasiv (nu conține programe software, viruși sau spyware și nu poate accesa informațiile de pe hard-disk-ul utilizatorului). Un cookie este format din 2 părți: numele și conținutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existență a unui cookie este determinată; tehnic, doar webserverul care a trimis cookie-ul îl poate accesa din nou în momentul în care un utilizator se întoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv.